紙からデータへ。「業務効率化」の次に来る“情報の安全管理”

紙の業務からデジタル化が進み、園の仕事はずいぶん効率的になりました。
しかし次に考えるべきは、「データをどう守るか」という段階です。

データ化の“落とし穴”

• USBや個人PCにデータを保存している
• 退職者がクラウドのアカウントを保持
• スマホで園児写真を管理し、そのまま端末に残っている

今、必要なのは“仕組みの安全”

• アクセス権限（誰が何を見られるか）
• バックアップ（誤削除・災害への備え）
• 暗号化とログ管理（万が一のときに追跡できる）

IT診断で確認できること

• 安全なデータ保管先があるか
• 共有設定が正しいか
• バックアップルールが守られているか

まとめ

ICTの活用はゴールではありません。
「便利さ＋安全性」の両立が、これからの園運営の鍵です。
データを守る仕組みづくりは、まず現状の見直しから始まります。