園長先生のパソコンにしかデータがない…属人化の解消にNASが活躍！

園長先生のPCにデータが集中し、共有が滞る属人化問題。
NAS導入で全職員がアクセスできる仕組みを整え、園全体の業務がスムーズになりました。

導入前の状況

ある小規模認可保育園では、園の書類が園長先生のノートPCにのみ保存されていました。
書類の修正や共有をしたいときも「園長先生がいないと開けない」「場所が分からない」という状態に。

また、職員が個人PCに保存していた資料が退職とともに消えてしまうこともありました。
園長先生自身も「すべてを自分が抱えている」というプレッシャーを感じていたそうです。

NAS導入の決め手

• クラウドは操作が難しい職員が多く、シンプルな方法を求めていた
• 園内LANで完結し、すぐに共有できる仕組みを実現したかった
• 誰でもアクセスできる体制を整えることで園長先生の負担を軽減したかった

LAN内で共有できるNASを導入し、初期設定・操作説明をサポート。
全職員がすぐに使いこなせる環境を整えました。

導入後の変化

• 書類・資料をNASに集約し、誰が見ても迷わない運用に
• 園長先生のPCへの依存がなくなり、職員間で業務分担が可能に
• 定期バックアップにより、故障や誤削除の際も安心

「園長先生が不在でも業務が滞らない」と現場からも好評で、
園全体のITストレスが大幅に軽減しました。

ポイントまとめ

• 属人化解消：データを園全体で共有し、安心の体制
• 業務効率：園長先生不在でも仕事が進む
• 安心感：バックアップで万一の時も対応可能