USBメモリ管理からの脱却 ― 紛失・破損リスクをなくして安心のNAS運用へ

USBメモリのやり取りによる紛失・破損リスクや、属人化・上書きミスの不安を解消。
園内で完結するNAS運用で、毎日の小さな不安をなくし、職員が本来の業務に集中できる体制へ。

導入前の状況

ある私立保育園では、園児の写真や連絡帳データをUSBメモリで保存・共有していました。
しかしUSBメモリが机やカバンに紛れて見つからなくなったり、誤って上書きして大切なデータを消してしまうこともありました。

園長先生は「もし個人情報が入ったUSBをなくしたら大変」という強い不安を抱えていました。
さらにUSBは物理的に壊れやすく、過去にはデータが一部読めなくなった経験もあったそうです。

導入の決め手

• USBメモリの紛失・破損リスクを根本的に解消したい
• 職員同士で安全にデータ共有したい（園内で完結）
• クラウドに個人情報を預ける不安を避けたい

これらの課題を踏まえ、LAN内で利用できるNASの導入を提案。
さらに外付けHDDを組み合わせ、二重でデータを守る仕組みを整えました。

導入後の変化

• USBの受け渡しが不要になり、紛失・破損リスクがゼロに
• 園内のPCから同じフォルダを開けるようになり、資料共有がスムーズに
• 定期バックアップにより、誤削除や機器トラブル時も復旧が可能

「もうUSBを探す時間がなくなりました。
毎日の小さな不安が解消され、職員が本来の業務に集中できるようになりました。」

園長先生

ポイントまとめ

• セキュリティ：園内完結・アクセス権管理で安心
• 運用性：年度やクラスごとに整理しやすいフォルダ設計
• 保守性：外付けHDDバックアップでレジリエンス強化

まとめ

USBメモリのリスクから解放され、安心してデータを共有できる環境が整いました。
「NASで一元管理」が、園全体の安心と業務効率化につながっています。