園児写真を安全に!スマホで撮ったデータの正しい扱い方

園児写真を安全に!スマホで撮ったデータの正しい扱い方

スマホ撮影データの正しい扱い方 ― 園児写真を安全に管理するには?

行事や日常の撮影は今やスマホが中心。
便利ですが、個人情報が詰まった写真を誤ってSNSに流出させるリスクもあります。
スマホ撮影データを安全に扱うルールを整理しましょう。

1. 撮影用スマホを分ける

  • 職員の私物スマホで撮らない
  • 園専用のスマホを用意する
  • 最低限のアプリのみインストール

2. アップロードは園内Wi-Fi限定

  • 園外ではクラウド同期を禁止
  • 帰園後にNASのアップロード箱に移す
  • アップロード後は端末から削除

3. Exif情報(位置情報)を消す

  • 写真に含まれるGPS情報を自動削除
  • 保護者配布用データは解像度を落として再保存

4. 仕分けと保存

  • アップロード箱からクラス別フォルダへ
  • 公開用・原本を分離して管理

まとめ

「便利だから」と私物スマホを使うのは大きなリスク。
園専用スマホ+NASへの集約で、園児写真を安全に守りましょう。

導入事例

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  • 園のデータはみんなで共有!NASで「園長先生PC依存」から卒業

  • 画像・動画ファイルの管理、もう大変じゃない!

  • USBメモリ運用からNAS運用へ

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