保育園データを守る！バックアップの正しい取り方と失敗しないコツ

USBコピー“だけ”では守れません。
ここでは、園の規模でも無理なく使える実践バックアップ設計をまとめます。

まず押さえる基本

• 3-2-1ルール：3つ以上の世代／2種類以上の媒体（NAS＋外付けHDDなど）／1つは園外に保管
• RPO/RTOを決める：どこまでのデータを諦めるか（RPO）・何時間で復旧したいか（RTO）を園内で合意
• バックアップ≠コピー：世代管理・自動化・復元テストまで含めて「バックアップ」

おすすめ構成（サンプル）

📁 原本：NAS（フォルダ権限＋スナップショット有効）
↳ ①毎日 増分バックアップ（23:00）→ 園内外付けHDD
↳ ②毎週 フルバックアップ（日曜）→ 園外HDDをローテーション
↳ ③毎日 重要フォルダのみクラウド同期（暗号化ZIPで）

• スナップショット（誤削除対策）：当日～30日を推奨（保存間隔は1～6時間）
• 外付けHDDは2台で交互運用（A=園外保管／B=園内運用）
• クラウドは“全部”でなく重要フォルダ限定（写真原本や個人情報は暗号化）

設定のコツ

• 夜間に自動実行：停電対策でUPS連携／失敗時はメール通知
• 除外リスト：キャッシュ・一時ファイル・巨大一時書き出しは対象外に
• 暗号化＋パスワード保管：管理者2名以上で封緘（パスワード単独管理を避ける）
• ログを残す：成功/失敗ログをNASに集約、月次で点検

よくある失敗と対策

• USBに手動コピーだけ：スケジュールと世代管理を必須化
• 同じHDDに上書き保存：2台ローテーション＋園外保管に変更
• バックアップがPC依存：NAS側のタスクで実行し、PC電源に依存しない
• 容量パンパン：写真は公開用/原本で分離、原本は一定期間後にアーカイブ
• 復元手順が曖昧：四半期ごとにリストア演習（手順書は紙＋PDF）

運用チェックリスト

□ 3-2-1ルールを満たしている
□ バックアップ失敗時の通知が来る
□ スナップショットが有効で、復元方法を全員が知っている
□ 四半期に1回、実ファイルでリストアテスト
□ 園外保管（HDDローテーション or クラウド）がある

最後に

「取る」だけでは不十分。
自動化・世代管理・復元テストまで回して、はじめて“守れるバックアップ”になります。今日から最低ラインだけでも整えていきましょう。