写真共有のストレスをなくす！職員が迷わないデータ管理術
職員同士で写真データを迷わず共有するには？
ゴールは「探さない運用」。撮る→集める→仕分ける→使う、の“道筋”を固定化します。
共有ルール（最短コース）
- 取り込み場所を一つに固定：
\\NAS\01_園児関係\年度\【アップロード箱】 - 命名規則：
YYYYMMDD_クラス_行事名_連番（例：20251015_うさぎ_遠足_001） - 仕分け担当と締切：毎日17時に1名がアップロード箱→クラス別フォルダへ移動
- 公開用と保存用を分離：公開用は解像度調整・肖像権配慮済だけを格納
- 閲覧権限：写真原本は職員のみ、公開用は限定ユーザーのみ
フォルダ例（写真）
📁 01_園児関係
└─ 📁 2025年度
├─ 📁 【アップロード箱】（自動削除：30日）
├─ 📁 ひよこ組／写真
├─ 📁 うさぎ組／写真
├─ 📁 きりん組／写真
└─ 📁 公開用（保護者配布・掲示用）
スマホ撮影の取り込み
- 園内Wi-Fi接続時のみ、専用アプリ or Webアップロードで
【アップロード箱】へ - 私物クラウド（個人Googleフォト等）への自動同期はオフ
- QRコードでアップロードURLを職員室に掲示（園外からは不可）
品質と安全
- 被写体ルール：撮影NG児、公開NGタグを台帳化（撮影前後に確認）
- Exif管理：公開用は位置情報を自動で削除
- スナップショット：誤削除に備えてNAS側で世代保存
運用のコツ
- 毎月1回、ベストショット選定日を決めて園だより素材を確保
- 命名規則はサンプル付きで掲示。破ったら戻す（“優しく強制”）
- 「探した時間」を可視化→改善会議で保存場所の迷いを潰す
まとめ
USBは便利だけど、事故リスクは高め。
共有の主役はNAS、止めない仕組みはUPS＋バックアップ、写真はルール固定。
これで「探さない・迷わない・止まらない」園内ITが完成です。
