そのNAS、本当に安全？保育園で押さえるべきセキュリティ設定

NASを導入しただけでは「安心」とは言えません。
職員や保護者の大切なデータを守るには、基本のセキュリティ設定が欠かせません。
ここでは、園で最低限やっておきたいNASセキュリティのポイントをご紹介します。

1. アカウントとパスワード管理

• 共通アカウントの使用禁止：必ず職員ごとにアカウントを発行
• 複雑なパスワード：8文字以上、英数記号を混ぜる
• 定期変更ルール：年1回以上の見直し、退職者アカウントは即日削除

2. アクセス権限の整理

• クラス別・部署別フォルダに対して必要最低限の権限を付与
• 「読み取り専用」「書き込み可」を明確に区別
• 全員がアクセスできる「全体共有」は最小限に

3. ネットワークと外部アクセス

• 園内LANのみアクセス可を基本設定に
• どうしても外部からアクセスする場合はVPN経由に限定
• ポート開放禁止：インターネットに直接公開しない

4. システム更新と監視

• NAS本体のファームウェア更新を定期的に実施
• セキュリティパッチは通知を受け取ったら即対応
• ログ監視：誰がいつアクセスしたか確認できるように

5. バックアップと冗長化

• NAS自体が壊れる前提で別媒体にバックアップを取る
• スナップショット機能を有効化して誤削除対策
• 停電やHDD故障時はRAID＋UPSでリスク軽減

チェックリスト

□ 職員ごとにアカウントを発行している
□ パスワードは複雑で定期変更している
□ アクセス権限は最小限に設定している
□ 外部アクセスはVPN経由のみ
□ NASの更新・ログ監視を実施している
□ 別媒体へのバックアップがある

最後に

「セキュリティ設定は専門的で難しい」と思われがちですが、
実は「やらないと大きなリスクになる基本」ばかりです。
今日からできるものから順番に整えていきましょう。