～NASや共有フォルダでもう迷わない！～

保育園で写真や書類のデータ管理に困ったことはありませんか？
「誰がどこに保存したか分からない…」「去年のファイルが見つからない…」など、日々の業務でよくあるお悩みです。

そこで今回は、保育園でおすすめのフォルダ構成をご紹介します。
NAS（ネットワーク対応ストレージ）や共有フォルダを使っている方はもちろん、これから導入を考えている園にも参考になる内容です。

なぜフォルダ構成が大切なの？

保育園では、以下のようなさまざまなデータが日々発生します。

• 園児の写真（行事・日常・クラス別など）
• 保育記録や月案・週案
• おたよりや掲示物のデータ
• 給食や健康に関する書類
• 職員の会議資料やマニュアル

これらを誰が見ても分かりやすい場所に整理しておくことが、引き継ぎや効率化、そして情報漏洩防止にもつながります。

保育園におすすめのフォルダ構成（サンプル）

📁 00_全体共有  
　├─ お知らせ・通知  
　├─ 園だより・クラスだより  
　└─ 行事予定表・年間スケジュール

📁 01_園児関係  
　├─ 年度別（例：2025年度／2024年度）  
　　　├─ クラス別（ひよこ組／うさぎ組／きりん組 など）  
　　　　　├─ 写真  
　　　　　├─ 記録・観察  
　　　　　└─ おたより控え

📁 02_職員関係  
　├─ 勤務シフト  
　├─ 研修資料  
　└─ 会議議事録

📁 03_給食・健康  
　├─ 給食献立表  
　├─ アレルギー対応  
　└─ 身体測定結果

📁 04_その他  
　├─ マニュアル・操作説明書  
　└─ 外部提出書類

※フォルダ名の先頭に「00」「01」などの番号をつけることで並び順が整い、探しやすくなります。

フォルダ整理のポイント

• 年度ごとにまとめると、ファイル数が増えても管理しやすくなります
• 写真や記録はクラスごとに分けると探しやすいです
• 園児名ではなく「クラス単位＋日付」で整理すると、個人情報の管理も安心
• 園外提出用の書類などは「00\_全体共有」や「04\_その他」などで独立させておくと便利

最後に

NASや共有フォルダは、ただ導入するだけでは不十分です。
「整理のしかた」「見やすさ」を工夫することで、誰でも迷わず使える園内環境が整います。

もし「いまの構成、ちょっとごちゃごちゃしてるかも…」という方がいれば、この記事を参考にフォルダ構成を見直してみてくださいね。