クラウドとNAS、保育園に合うのはどっち?

クラウドとNAS、保育園に合うのはどっち?

~クラウドとNAS、保育園に合うのはどっち?~

ファイル共有や写真の保存で「クラウドってどうなの?」「NASって聞いたことあるけど…」と悩んだことはありませんか?
どちらも便利な仕組みですが、園の運用方法やセキュリティの考え方によって、向き・不向きがあります。
今回は、クラウドとNASの違いをわかりやすく比較しながら、保育園に合うファイル管理の選び方をご紹介します。

そもそもクラウドとNASって何?

クラウド:
インターネットを通じて、外部のサーバー上にデータを保存・共有できる仕組み。
例:Google Drive、Dropboxなど
NAS:
園内のネットワークにつながる専用の保存機器。インターネットを使わずにファイル共有が可能

クラウドとNASのちがいを比較してみましょう

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項目クラウドNAS
初期費用無料〜低額で始められる本体・HDD購入で数万円程度
月額費用容量や人数で毎月発生基本的に不要
容量制限プランによって制限ありHDDの容量次第で大容量も可能
セキュリティインターネット経由のため対策が必要園内のみの接続で安心
トラブル対応サービス提供会社の対応に依存自園または保守業者が対応

保育園におすすめなのは?

園で扱うデータの多くは、写真や記録など個人情報に関わる重要なものです。
また、クラウドは便利ですが、容量が増えると月額費用もかさむため、予算面で導入を見送る園も少なくありません。

そのため、多くの保育園では、園内だけで安心して使えるNASの導入が選ばれています。
写真や記録をたくさん保存できて、セキュリティ面でも安心。
さらに一度導入すれば月額費用がかからないため、長期的にも経済的です。

最後に

クラウドもNASも、それぞれに良さがあります。
大切なのは、園の環境や職員のITスキル、管理体制に合った方法を選ぶことです。
「どっちが合っているか分からない…」という場合は、まず無料診断を受けて、現状の整理からはじめてみるのがおすすめです。

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